出库管理

销售出库全流程管理,含库存校验、出库审核、自动生成应收单,支持销售退货完整闭环。

销售出库全流程管理,库存校验防止超卖

出库审核与反审核,灵活管控出库流程

出库完成自动生成客户应收单,财务对账更高效

销售退货完整闭环,退货入库自动关联退款

01

销售出库流程

创建出库单关联客户信息,支持多商品明细行,每行可指定仓位和出库数量。完成出库后自动扣减库存并记录库存流水。

销售出库单本月 216 单
CK20260804001 · 华东商贸客户
18 个品项 · 主仓库 A 区
已完成
CK20260804002 · 南京零售连锁
6 个品项 · 二号库 B 区
待审核
CK20260805003 · 杭州电商仓
32 个品项 · 待分配仓位
草稿
02

智能库存校验

出库前系统自动检查库存可用量,提示库存不足情况,防止超卖。同时考虑锁定量,确保库存数据安全。

出库前库存校验3 项不足
精密轴承 6205
需 200 件 · 可用 120 件
缺 80
铝合金型材 3m
需 50 根 · 可用 42 根
缺 8
包装纸箱 L 号
需 500 个 · 可用 480 个
缺 20
03

出库审核管控

支持提交审核、审核通过/驳回、反审核等操作。审核通过后可执行出库,流程可配置(可设置自动审核、自动完成)。

出库审核流已配置自动审核
① 创建草稿
录入客户与商品明细
草稿
② 提交审核
校验库存可用量通过
待审核
③ 审核通过并出库
库存扣减 · 生成应收单
已完成
04

销售退货管理

客户退货通过独立退货入库流程处理,退货入库后自动关联原出库单并生成退款应收单,退货数据完整可追溯。

销售退货入库单本月 5 单
XT20260805001 · 关联 CK20260730018
退货 3 个品项 · 良品入库
已退款
XT20260807002 · 关联 CK20260802007
退货 7 个品项 · 待质检
入库中

适用场景

适用于电商发货出库、制造业成品出库、批发商贸的销售出库、门店配送出库等场景。

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