入库管理

完整的采购入库流程管理,支持多明细行、供应商关联、批次号追踪,入库完成自动生成结算单。

采购入库全流程管理,从创建到完成一站搞定

入库审核机制,确保数据准确无误

入库完成自动生成供应商结算单,无需手动操作

支持采购退货全流程,退货出库与结算联动

01

采购入库流程

从入库单创建到库存增加,全流程可视化管理。支持多商品明细行,每行可指定仓位、数量、单价和批次号,方便后续追溯。

采购入库单本月 128 单
RK20260804001 · 上海电子科技
12 个品项 · 主仓库 A 区
已完成
RK20260804002 · 广州原料供应
8 个品项 · 二号库 B 区
待审核
RK20260804003 · 深圳电子元件
25 个品项 · 主仓库 C 区
草稿
02

入库审核机制

草稿提交后进入待审核状态,审核通过方可执行入库操作。支持审核备注和驳回处理,确保入库数据准确。

入库审核待审 6 单
RK20260803012 审核通过
审核人 张伟 · 08-03 14:20
已入库
RK20260804002 待审核
提交人 李娜 · 08-04 09:15
审核中
RK20260803008 已驳回
原因:单价与合同不符
已驳回
03

自动生成结算单

入库完成后系统自动生成对应的供应商结算单,金额、数量自动计算,支持部分结算和多种付款方式。

供应商应付汇总
本期应付总额
¥ 286,400.00
上海电子科技(已结算)¥ 128,000
广州原料供应(部分结算)¥ 96,400
深圳电子元件(未结算)¥ 62,000
04

采购退货管理

独立退货流程,退货出库时自动扣减库存并生成退款结算单,与原采购单关联,退货记录清晰可追溯。

采购退货单本月 3 单
TH20260805001 · 关联 RK20260728006
退货 4 个品项 · 已扣减库存
已退款
TH20260806002 · 关联 RK20260801003
退货 2 个品项 · 退款处理中
退款中

适用场景

适用于电商企业的采购入库、制造业的原料入库、连锁零售的门店补货入库等场景。

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